Tutorial: Como usar cores condicionais no Notion
O recurso de cores condicionais do Notion permite personalizar as visualizações dos bancos de dados com cores que mudam de acordo com critérios definidos por você.
Ele é uma ótima forma de destacar tarefas vencidas, marcar favoritos ou simplesmente deixar sua área de trabalho mais organizada e intuitiva. Nas tabelas, quadros, calendários, linhas do tempo, listas, galerias e feeds você pode aplicar cores condicionais, mas formulários e gráficos ainda não têm suporte.
Importante destacar que as cores condicionais não funcionam diretamente com Fórmulas. Elas podem criar condicionais apenas com propriedades de datas, textos, seleção, checkbox e pessoas.
Por que usar cores condicionais?
Na rotina de um profissional criativo, enxergar rapidamente quais itens precisam de atenção é essencial. Cores condicionais permitem que você:
- Evidencie prioridades – destaque tarefas atrasadas ou itens de alta prioridade com vermelho, ou amarelo;
- Organize visualmente categorias ou estados, como despesas por categoria ou conteúdo pronto para publicação;
- Facilite a colaboração – todos que acessam a visualização, veem os mesmos destaques;
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Mantenha seu sistema limpo – diferentemente de filtros, as cores não removem nenhum item do banco de dados.
Agora que entendemos seu uso, vamos entender como configurar as cores condicionais.
Passo a passo para configurar
Usar cores condicionais é muito simples. Você consegue acessar a função pelas configurações do banco de dados:
- Abra a visualização da sua base (exceto Formulário ou Gráfico) e clique no botão Configurações (engrenagem) no canto superior direito. Em seguida selecione Cor Condicional. Mesmo que o banco de dados esteja bloqueado, a visualização precisa estar desbloqueada para adicionar regras.
- Clique em Nova Configuração de Cor e escolha a propriedade que servirá de base para sua regra – pode ser Nome, Texto, Número, Seleção, Multi‑Seleção, Status, Data, Pessoa e vários outros tipos. Propriedades como telefone, URL, fórmula e rollup ainda não são suportadas.
- Defina os critérios. Para propriedades do tipo Status, por exemplo, você pode escolher condições como “É”, “Não é”, “Está vazio” ou “Não está vazio”. Para propriedades de seleção é possível usar a opção Corresponder opção para herdar a cor da etiqueta existente ou desligá-la e escolher uma cor única.
- Clique em Concluído para aplicar a regra. Se desejar, crie várias regras na mesma visualização: a ordem importa, pois a primeira regra que corresponde será aplicada.
Exemplos Práticos
Itens favoritos em amarelo
Em um banco de postagens, adicione uma propriedade "Favorito" (Checkbox) e crie uma regra para destacar os itens marcados. Ótimo para destacar itens que precisam de mais atenção.
- Crie uma propriedade de checkbox chamada "Favorito"
- Configure para que a cor condicional que destaque o item em amarelo quando o checkbox estiver marcado.
Criar destaques coloridos com etiquetas
Use a propriedade de Seleção para colorir os itens de acordo com uma etiqueta específica. Ótima solução quando você está formatando um banco de dados com muito itens e precisa destacar itens que já foram editados ou tags específicas. 
- Crie uma propriedade de "Seleção". Configure suas etiquetas com nome e cores que deseja usar nos destaques.
- Configure a cor condicional conforme as cores das etiquetas propriedade de "Seleção". Normalmente o Notion já vai usar as mesmas cores das etiquetas se a "Opção de Correspondência" estiver ligada.
- Caso queira um destaque de cor específica para várias etiquetas, você pode desligar o "Opção de Correspondência" e escolher as etiquetas que quer destacar e a cor. Exemplo: Quero deixar 3 etiquetas com a cor cinza como no vídeo acima.
Dicas finais
Teste diferentes combinações de regras e escolha cores que façam sentido para você. Lembre‑se de que as cores condicionais são específicas de cada visualização e visíveis para todos que têm acesso ao template.
Use esse recurso de forma pontual para guiar o seu olhar sem poluir seu Notion. Por fim, podemos dizer essa é uma ferramenta simples que faltava no Notion para dar um toque visual às suas bases e pode ser muito útil na formatação de dados.
