Páginas Públicas do Notion: Cuidados Essenciais
Compartilhar páginas do Notion publicamente pode ser uma ferramenta poderosa para colaboração e divulgação de conteúdo, sem ter que convidar pessoas para dentro do seu espaço de trabalho.
No entanto, é fundamental tomar alguns cuidados para proteger suas informações e manter o controle sobre o que é compartilhado para não ter dados sigilosos acessíveis para todos na internet (o pesadelo de qualquer empresa!).
Vou explicar as melhores práticas de segurança, como funciona a indexação no Google e dicas para usar páginas públicas de forma segura com o Notion.
1. Quando usar uma página pública?
A primeira coisa que precisamos entender antes de entrar em detalhes de segurança, é saber quando usar páginas públicas. Existem diversos usos interessantes e seguros, como:
Criar um Blog direto no Notion
Essa é uma opção muito legal e gratuita, onde você cria uma página pública para divulgar seus artigos direto pelo Notion. Para isso você pode usar a ferramenta de banco dados na visualização de Feed ou Galeria para criar as postagens.
O melhor de tudo é que você controla tudo pelo Notion e não precisa usar outras ferramentas para hospedar seu blog. O Notion tem capacidade de adicionar textos, imagens, vídeos, arquivos para download e até formulários. Perfeito para quem está começando.
Compartilhar Guias de Estudos
Uma ótima opção para estudantes e professores colocarem materiais mais gerais sobre aulas ou guia de estudos que podem ser interessantes para o público geral.
Você tem liberdade para criar um template único, com funções específicas para o seu tema ou tipos de informações que gostaria de divulgar. O Notion tem visualizações de calendários, cronogramas, mapas interativos e muito mais para fazer esse conteúdo interessante e eficaz.
Páginas de Captura de Leads
Você pode usar o Notion como uma página pública para captura de leads, como, por exemplo, uma página com informações de vagas de emprego ou de um formulário de captura de leads que faz a entrega de um link após o preenchimento.
É uma forma simples e gratuita que você pode usar para alavancar seu negócio usando o Notion e a indexação do Google a seu favor. Dependendo das informações que você tem no formulário, no caso de uso de condicionais, é preciso ter um plano pago do Notion. Mas para usos simples é completamente gratuito.
2. Revise Informações Sensíveis Antes de Publicar
Antes de tornar qualquer página pública, é importante que você faça uma revisão completa do conteúdo. Verifique se não há informações confidenciais, dados pessoais, senhas, tokens de API, informações financeiras ou qualquer outro dado sensível que não deveria ser exposto publicamente.
Algo importante que você deve se atentar é que o Notion libera as permissões de páginas por cascata. Por exemplo, temos uma página-mãe e página-filha, o Notion sempre irá herdar a permissões da página-mãe e aplica a página-filha de forma automática.
Então sempre se atente se não existem outras páginas conectadas que não deveriam estar públicas. Você pode conferir isso no caminho das páginas no topo da barra do Notion.
Dica: Use a funcionalidade de busca do Notion para procurar por termos como "senha", "confidencial", "privado" ou outros indicadores de informações sensíveis que possam ter sido deixados inadvertidamente na página.
3. Entenda como Funciona a Indexação do Google
Quando você compartilha uma página do Notion publicamente, ela pode ser indexada pelos mecanismos de busca como o Google. Isso significa que qualquer pessoa poderá encontrar sua página através de pesquisas na internet.
Como controlar a indexação:
- Por padrão, páginas públicas do Notion podem ser indexadas pelo Google
- Você pode desabilitar a indexação nas configurações de compartilhamento, desmarcando a opção "Permitir indexação por mecanismos de busca"
- Mesmo desabilitando a indexação, qualquer pessoa com o link ainda poderá acessar a página
- A remoção de uma página dos resultados do Google pode levar algum tempo, mesmo após revogar o acesso público
4. Configure Permissões de Acesso Adequadamente
O Notion oferece diferentes níveis de permissão para compartilhamento. Se você não precisa que a página seja completamente pública, onde todo mundo da web pode acessar sem restrições, considere compartilhar apenas com pessoas específicas por meio de convite. Os convites têm níveis de permissão:
- Acesso Completo: Permite edição e compartilhamento da página.
- Pode editar: Permite edição completa da página.
- Pode visualizar: Permite apenas leitura do conteúdo
- Pode comentar: Permite leitura e comentários
Revise regularmente quem tem acesso às suas páginas e ajuste as permissões conforme necessário. Isso é uma ação crucial que mantém seus dados seguros.
Lembre-se que as páginas públicas não podem ser editadas por terceiros, mas podem ser duplicadas caso você deixe essa opção disponível. Por tanto, sempre confira se esse conteúdo pode ser duplicado para o Notion de outras pessoas. Essa funcionalidade é interessante se você disponibiliza templates pagos ou gratuito do Notion.
5. Revogue o Acesso Quando Necessário
Você pode revogar o acesso público a qualquer momento através das configurações de compartilhamento. Isso é útil quando:
- O conteúdo não precisa mais ser público
- Você suspeita que o link foi compartilhado inadequadamente
- As informações na página tornaram-se sensíveis ou confidenciais
- O projeto ou campanha associada à página foi concluído
6. Como Compartilhar Páginas do Notion na Web
Para compartilhar uma página do Notion publicamente, siga estes passos:
- Abra a página que deseja compartilhar no Notion
- Clique no botão "Compartilhar" no canto superior direito (ícone de seta para cima)
- No menu de compartilhamento, ative a opção "Compartilhar na web"
- Configure as opções adicionais:
- Desmarque "Permitir indexação por mecanismos de busca" se não quiser que a página apareça no Google
- Ative "Permitir duplicação" se quiser que visitantes possam copiar a página para seus próprios workspaces
- Ative "Permitir comentários" se quiser receber feedback dos visitantes
- Clique em "Copiar link" para obter o URL da página pública
- Compartilhe o link com seu público através dos canais desejados
Conclusão
Compartilhar páginas públicas do Notion é uma funcionalidade valiosa, mas exige atenção e cuidado. Ao seguir estas recomendações de segurança, você pode aproveitar os benefícios do compartilhamento público enquanto protege suas informações sensíveis. Sempre revise o conteúdo antes de publicar, configure as permissões adequadamente e monitore o acesso regularmente.
Lembre-se: uma vez que uma página se torna pública e é indexada pelo Google, pode ser difícil remover completamente esse conteúdo da internet. Portanto, pense cuidadosamente antes de tornar qualquer página pública e mantenha sempre o controle sobre suas informações.
