Tutorial: Controle de Horas com o Notion.
Você ainda usa planilhas complexas para controlar suas horas de trabalho? Você está perdendo tempo.
Que tal simplificar e otimizar esse processo com o Notion? Hoje, vou mostrar como você pode criar um banco de horas eficiente e personalizável no Notion, adaptado às suas necessidades diárias.
Por que o Notion supera o Excel para Controle de Horas?
Enquanto ferramentas como o Excel são poderosas, elas podem ser rígidas e complexas para necessidades diárias.
O Notion, por outro lado, oferece flexibilidade e simplicidade. Ele permite que você crie sistemas personalizados que se adaptam às suas necessidades, sem a necessidade de fórmulas complicadas ou configurações rígidas. Você vai poder replicar o template de controle de horas para diversas tarefas. Esse controle poderá te ajudar no banco de horas da empresa ou no cálculo de horas se você é criativo freelancer. Com o Notion, você terá a liberdade de estruturar seu controle de horas do jeito que funciona melhor para você, com a facilidade de edição e personalização que apenas esta ferramenta oferece.
Agora, se você quer ter acesso ao meu template pronto de controle de horas. Clique aqui.
Mas se você quer aprender como criar o seu, ele é simples de fazer. Vamos aprender como faz?
Como criar seu Controle de Horas no Notion
Para criar nosso controle de horas vamos usar um banco de dados com propriedades data e botões para automatizar as ações.
1. Criando seu Banco de Dados
Primeiro, vamos começar criando um banco de dados chamado "Controle de Horas". No Notion, cada banco de dados é uma oportunidade para moldar sua maneira de organizar e visualizar informações.
2. Adicionando Propriedades
Adicione duas propriedades de data chamadas: "Início" e "Fim". Essas propriedades serão o coração do seu controle, permitindo registrar exatamente quando você começou e terminou cada tarefa ou período de trabalho.
3. Automatizando com Botões: Início e Fim
O Notion brilha na automação! Ele que te fará ganhar tempo na rotina para focar em outras coisas invés de ficar preenchendo planilha. Primeiro, vamos adicionar um botão chamado "Início". Com um simples clique, você pode automatizar a adição de páginas no banco de dados "Controle de Horas", com a data "Início" configurada para o momento atual. Isso economiza tempo e reduz a margem de erro em seu registro. Similarmente, crie um botão "Fim".
Este irá editar automaticamente páginas no banco de dados, focando nas que têm a propriedade de data "Fim" vazia. Com mais um clique, você registra o fim do seu período de trabalho, facilitando a gestão do seu tempo. Aqui abaixo deixe um passo-a-passo mais detalhado:
Botão Inicio
1. Adicione um bloco de "Botão" 2. Selecione a opção "Adicionar página a... [Controle de Horas]"
3. Dê um nome para página que será criada.
4. Adicione na propriedade "inicio" a hora referente a "agora".
5. Nomeie o botão como "inicio"
Botão Fim
Agora que você criou o seu template você poderá registrar suas horas de forma mais simples. Você tem até a opção de adicionar funcionalidades extra como uma fórmula para calcular o tempo de cada tarefa. Vou deixar a fórmula aqui para você:
Fórmula Cálculo Horas Totais
Copie e cole essa fórmula:
format(dateBetween(dateEnd(Fim),dateStart(Inicio), "hour")) + "hr" + format(dateBetween(dateEnd(Fim), dateStart(Inicio), "minutes") % 60) + "min"
Um ponto importante de se lembrar: no Notion é preciso que as propriedades tenham exatamente o mesmo nome nas fórmulas e nos botões. Caixa alta e caixa baixa fazem diferença, então preste sempre atenção na hora de escrever. Agora você tem um controle acessível de qualquer lugar em qualquer dispositivo. Você não ficará mais preso a arquivos offline ou computadores.
O Controle de Horas vai aumentar sua produtividade!
Ao implementar este sistema de controle de horas no Notion, você não apenas simplifica o registro do seu tempo, mas também ganha insights valiosos sobre como o utiliza.
É uma forma prática, flexível e intuitiva de manter tudo organizado e acessível. Além disso, esse controle de horas é um verdadeiro aliado na sua organização pessoal.
Ele te ajuda a ter uma consciência mais clara de quanto tempo cada tarefa leva, permitindo um planejamento mais eficiente e realista das suas atividades.
Com essa ferramenta, você pode identificar áreas onde pode otimizar seu tempo, ajudando a equilibrar melhor suas responsabilidades profissionais e pessoais.
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